Большое значение для правильного использования основных фондов имеет юридическая служба строительно-монтажных организаций, которая оказывает помощь в обеспечении строгого соблюдения их правового режима. Работники юридической службы дают заключение о наличии правовых оснований для списания с баланса морально устаревшего, изношенного и не пригодного для дальнейшего использования оборудовании, транспортных средств, инвентаря и инструмента, зданий и сооружений, сносимых в связи со строительством новых объектов или пришедших в ветхое состояние. Юридическая служба оказывает предприятию необходимую помощь в совершении ряда сделок, предметом которых является имущество основных фондов (например, передача в аренду другим предприятиям временно не используемого оборудования и транспортных средств здании и сооружений, производственных, складских и иных помещений, входящих в состав основных фондов).
Большую помощь юридическая служба оказывает при реализации неиспользуемого оборудования. Для того чтобы были юридические основания - для продажи этого оборудования, транспортных средств и другого имущества, входящего в состав основных фондов, строительно-монтажная организация должна сообщить своему вышестоящему органу управления об излишках имущества. Реализация излишков оборудования другим предприятиям и организациям по усмотрению самой строительно-монтажной организации возможна лишь в случаях, когда ее вышестоящий орган отказался от перераспределения этих излишков. Такое право предприятие имеет также и тогда, когда истек месячный срок после посылки сообщения вышестоящему органу. Важное значение имеет проверка того, насколько полно соблюдаются указанные правила.